Должно ли хранить документы ликвидированное ООО?
Здравствуйте, коллеги!
С 2014 г. ООО не вело деятельность. 05.03.2020 г. ООО было исключено из реестра ЕГРЮЛ по решению ИФНС.
Вопрос:
В перечне о сроках хранения документов , утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и в перечне, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 есть сроки хранения определенные, например, 5 лет, 75 лет, а есть , например , такие:
– сводная годовая (консолидированная) : Постоянно
- Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета : Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Вопрос по срокам хранения:
Постоянно - это в течение работы организации или нужно хранить в случае, когда организация ликвидирована, и кто должен хранить?
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) - а если 5 лет прошло и ревизий не было, организация исключена из ЕГРЮЛ, т. е. ревизий уже и не может быть физически, что делать с документами, можно их уничтожить? И можно ли ревизией считать камеральную проверку?
С 2014 г. ООО не вело деятельность. 05.03.2020 г. ООО было исключено из реестра ЕГРЮЛ по решению ИФНС.
Вопрос:
В перечне о сроках хранения документов , утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и в перечне, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 есть сроки хранения определенные, например, 5 лет, 75 лет, а есть , например , такие:
– сводная годовая (консолидированная) : Постоянно
- Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета : Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Вопрос по срокам хранения:
Постоянно - это в течение работы организации или нужно хранить в случае, когда организация ликвидирована, и кто должен хранить?
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) - а если 5 лет прошло и ревизий не было, организация исключена из ЕГРЮЛ, т. е. ревизий уже и не может быть физически, что делать с документами, можно их уничтожить? И можно ли ревизией считать камеральную проверку?
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: И можно ли ревизией считать камеральную проверку?Нельзя.
Ревизия - это внутренняя проверка, а камеральная проверка - это "внешняя проверка", которая регулируется статьей 88 НК РФ.Цитата: Постоянно - это в течение работы организации или нужно хранить в случае, когда организация ликвидирована, и кто должен хранить?Хранить должен Росархив, при условии, что при ликвидации организация передала этому ведомству документы. Услуга Росархива платная.Цитата: что делать с документами, можно их уничтожить?Если организация, в нарушение законодательства, не передала документы на хранение, то хранить эти документы некому, ведь после исключения из ЕГРЮЛ организации не существует, и должностных лиц тоже нет, они все уволены.
Кто-то хранит некоторые документы какое-то время (вдруг понадобятся документы по зарплате для вычета по НДФЛ или для начисления пенсии), а кто-то просто избавляется от них.
